Kilpailuun ilmoittautuminen virkussa

Täytin juuri ensimmäistä kertaa kilpailuilmoittautumisen virkussa ja koska olen aikaisemminkin kertonut kilpailuun ilmoittautumisesta, ajattelin jakaa teillekin nähtäväksi miten se käy. Oli kyllä sen verran helppoa että mietin kahdesti kannattaako sittenkään mutta teen kuitenkin teidän iloksenne :) Aikaa ilmoittautumiseen meni kokonaisuudessaan kymmenisen minuuttia, mutta tästä suurin osa siihen, että otin kuvat postausta varten. Ilman sitä arvelisin että olisin selvinnyt muutamalla minuutilla.

Aikaisempi kirjoitukseni kilpailuun ilmoittautumisesta: http://vompattielamaa.blogspot.fi/2015/03/kisamaan-rally-tokossa-toinen-osa.html Kirjoituksesta löydät edelleen paikkansapitäävä tietoa mm. koiran tietojen etsimisestä.

Olen aikaisemmin, kun kilpailun ilmoittautumisaika alkoi, lähettänyt ilmoittautumisten vastaanottajalle lomakkeen (tämä kisajärjestäjä halusi lomakkeella ennakkoilmoittautumisen, osa haluaa sähköpostilla) ja sain siihen muutaman päivän päästä vastauksen, jossa oli kerrottuna osallistumaksun tiedot sekä salasana virkkuun. Aloitin siis maksamalla kilpailumaksun ja kilpailunjärjestäjän toiveesta lähetin kuitista kopion heille. Kirjasin samalla myös ylös maksun tiedoista arkistointitunnuksen (sellainen kamalanpitkä numero- ja kirjainsarja, joka löytyy maksun kuitista). Arkistointitunnuksen ja salasanan lisäksi tarvitset koiran rekisterinumeron ilmoittautumista varten.

Seuraavaksi siirryinkin sivulle http://www.virkku.net/.

Oikeassa ylänurkassa on sininen laatikko, josta pääset kirjautumaan sisään. Jos et ole vielä luonut tunnuksia palveluun voit saman linkin takaa tehdä tämänkin valitsemalla vihreän "rekisteröi uusi käyttäjä"-painikkeen. Itse olen jo aikaisemmin rekisteröitynyt joten en neuvo sitä tässä, mutta on helppoa tehdä, toimii samalla periaatteella kuin suurin osa muistakin nettipalveluiden rekisteröitymisistä.
Kilpailuun voi ilmoittautua myös kirjautumatta, joutut vain jatkossa kirjoittamaan tietojasi useampaan ruutuun. Kirjautuneena osa tiedoista tulee valmiina.

Klikkaamalla saat kuvan suuremmaksi.

Seuraavaksi valitaan avautuvista kuvista "Kokeet ja kilpailut"

 Avautuu seuraavanlainen näkymä. Tässä voit hakea kaikkia Palveluskoiraliiton järjestämiä kokeita ja kilpailuita.

Rally-tokokilpailut löydät valitsemalla kohdasta "Haettavat lajit" kohta "Rally-toko / RT Yleinen (rally-toko)". Halutessasi voit rajata halua ajankohdan, luokan tai kennelpiirin hakukenttien avulla. Itse laitoin hakuehdoksi vain mestariluokat. Lopuksi klikkaa "Listaa".

Saat listauksen kaikista hakuehtosi täyttävistä kilpailuista. Vasemmassa reunassa näkyvät siniset kuvakkeet näyttävät kaikki ne kilpailut, joissa on parhaillaan ilmoittautuminen auki. Kuvake muuttuu punaiseksi muutamaa päivää ennen ilmoittautumisen päättymistä.

Klikkaamalla saat kuvan suuremmaksi.

Olen ilmoittautumassa 6.3.2016 Porvoossa järjestettävään kilpailuun joten valitsen sen. Avautuu kilpailun lisätiedot, jotka ovat hyvin samanlaiset kuin Kennelliiton tapahtumakalenterissa.

Klikkaamalla saat kuvan suuremmaksi.

Seuraavaksi klikataan sinistä "> Ilmoittaudu"-painiketta.

Klikkaamalla saat kuvan suuremmaksi.

Tässä kohtaa tarvitset salasanan kilpailujärjestäjältä. Omani sain sähköpostilla ennakkoilmoittautumista vastaan. Kirjoita salasana, jos se on oikein ilmestyy oikeaan reunaan oikein-merkki. Tämä sama merkki pätee jäljempänä ilmoittautumista kaikissa täytettävissä kohdissa. Seuraavaksi klikkaa "Ilmoittaudu".

Seuraavassa kohdassa tarvitset koiran rekisterinumeron. Jos olet aikaisemmin ilmoittautunut samalla koiralla kilpailuun virkun kautta, voit valita ylemmästä kohdasta "Valitse aiemmin tallentamasi koira listalta" eli ylempi ruutu. Koska itse teen ilmoittautumista ensimmäistä kertaa kirjoitin alempaan ruutuun koiran rekisterinumeron ja klikkasin "Tarkista rekisterinumero".

Alle ilmestyy koiran tiedot, tarkista että kyseessä on oikea koira. Tiedot tulevat rekisterinumeron perusteella Kennelliiton rekisteristä.

 Koiran kilpailuluokan valitseminen löytyy kohdasta "Osallistun seuraaviin kokeisiin / testeihin".

Seuraavaksi kirjoitetaan koiran ohjaajan ja omistajan tiedot. Jos olet rekisteröitynyt, voit klikata sinistä "Täytä omat tiedot"-ruutua jolloin tietosi tulevat automaattisesti lomakkeelle. Itse jouduin kirjoittamaan vain kotipaikkakuntani. Jäsenyhdistys on vapaaehtoinen tieto, itse en täyttänyt sitä lainkaan.

Tässä tiedot täytettynä. (Juu, ei ole ihan kaikki omat tiedot tässä oikein, otin kuvan ja korjasin oikeat tiedot ennen lomakkeen lähetystä). Koiran omistajan kohdalla voit valita "Sama kuin ohjaaja"-painikkeen jolloin lomake täyttää automaattisesti ohjaajan tiedot omistaja-kohtaan. Jos omistaja on eri kuin ohjaaja: täytä tiedot itse. Lisää vielä arkistointitunnus ja tarvittaessa tietoa järjestäjälle (poikkeusluvat yms.). Lopuksi klikkaa alhaalta "Lähetä".

Tämän jälkeen kilpailuun ilmoittautuminen on tehty. Itselleni tuli lisäksi samaan aikaan alla olevat tiedot sisältä sähköposti. Nyt vain odottelemaan kisakirjettä ja itse kisoja :)

Ollessasi sisäänkirjautuneena näet kaikki ilmoittautumisesi kohdassa "Omat tiedot". Kilpailun perässsä olevasta vihreästä plus-merkistä aukeaa kilpailun tarkemmat tiedot.

Jatkossa palveluun tulee myös tuloksesi jo kisatuista kisoista :)

Rally-toko ja Virkku

Nyt tulee omaa juttua virkku-järjestelmästä. Virkkuhan on Suomen Palveluskoiraliiton koe- ja kilpailupalvelu (http://www.virkku.net/) ja rally-toko siirtyi vuoden alusta SPKL:n hallintoon tältä osin.
Olin tänään virkku-koulutuksessa, joka oli lyhyt iltakoulutus. Saimme tiivistetyn tietopaketin palvelun ominaisuuksista ja käytöstä. Pääsimme myös kokeilemaan ja näkemään käytännössä miltä kisat virkussa näyttävät.
Osa kisoistahan on jo siirtynyt virkkuun ja joku on päässyt siellä ilmoittautumaankin mutta tässä tulee tämän illan edestä asiaa, lähinnä kisaajan näkökulmasta. Mukana on myös pohdintaa, koska kaikkea ei ole vielä päästy tekemään niin että olisi vakiintuneita käytäntöjä, saatikka että joka asia olisi vielä täysin valmis järjestelmässä. Eli kaikki tässä tekstissä kirjoitetut asiat eivät ole vielä kiveen kirjoitettuja mutta tarkoitus onkin antaa pintaraapaisu asiaan.

Ensimmäiseksi täytyy sanoa suuri KIITOS SPKL:n porukalle, joka hommaa on hoitanut. Järjestelmä on erittäin selkeä ja illan aikana annetut parannusehdotukset ja huomatut virheet luvattiin korjata pikaisesti. Tekemistä on varmasti riittänyt, mutta uskon että työ tekijäänsä kiittää ja kunhan homma lähtee pelaamaan täysillä niin heidänkin työt helpottuvat.

Miten virkku sitten näyttäytyy kisaajalle rally-tokossa? Suurin muutos on siinä, että kaikkiin kisoihin otetaan ennakkoilmoittautuminen / paikanvaraus kisajärjestäjän haluamalla tavalla (s.posti, nettilomake jne) mutta tämän jälkeen kisaaja saa kilpailun järjestäjältä salasanan, jonka avulla pystyy ilmoittautumaan kisaan virkussa. Virkku hakee koiran tiedot Kennelliiton jalostustietojärjestelmästä ja jos ohjaaja (joka koiran ilmoittaa kisaan, enään ei voi kukaan muu ilmoittaa) on rekisteröitynyt virkkuun, tulee myös hänen tiedot automaattisesti. Varsinaista täytettävää per kisa ei siis jää paljoa ja tulevissa kisoissa järjestelmä ehdottaa aikaisemmin ilmoittamiasi koiria. Agilityssa kisanneille homma onkin tutunoloista sagin järjestelmän kautta ja kuulemma myös niille, jotka ovat käyttäneet SPKL:n vanhaa ilmoittautumisjärjestelmää, itselläni ei ole aiempaa kokemusta kuin sagista.

Lisäksi järjestelmässä tulee näkemään jälkikäteen käytyjä kisoja yms tietoa. Ainoa isompi miinus on, että rally-tokossa näkyviin ei tule kuin kisan tulos, virhepisteiden muodostuminen ei tule tietoon virkussa. Koirakko saa kyllä edelleen paperisen arvostelulomakkeen kisassa, mutta tästä eteenpäin saatetaan käyttää tulostettuja versioita käytössä olleiden jäljentävien lomakkeiden sijaan (josta se sininen osa jäi kisaajalle).  Tässä kohtaa kisajärjestäjillä on miettimistä miten toimivat mutta eiköhän muutamat kisat opeta seuroille ja yhdistyksille miten asia kannattaa kätevimmin hoitaa.

Tulokset luvataan nykyistä nopeammin näkyviin. Kun kilpailun jälkeen tulokset on naputeltu virkkuun (sen voi tehdä tilanteen salliessa myös kisan aikana), menevät tulokset netin kautta tuomarille vahvistettaviksi ja tämän jälkeen liitolle. Kun molemmat ovat vahvistaneet tulokset, julkaistaan ne netissä, tässä kohtaa lupailtiin jopa paria päivää (!), mutta toki käytännössä annamme tuomarille ja liitolle aikaa käydä ne rauhassa läpi, jotta vältetään virheiltä.

Kilpailujen etsiminen myös helpottuu, virkun etusivulla voi etsiä (myös kirjautumatta) kisoja. Klikkaa "Kokeet ja kilpailut" ja valitse kohdassa "Haettavat lajit" Rally-toko. Voit myös rajata hakua ajan tai kennelpiirin kohdissa. Lisäksi kun olet valinnut lajiksi rallyn, voit rajata hakuun vain tietyn tai tietyt luokat sisältävät kisat :)

Jos et ole siis vielä rekisteröitynyt virkkuun niin teeppä se ensitilassa. On yhtä helppoa kuin moniin muihin nettipalveluihin liittyminen ja vaatii vain sähköpostiosoitteen. (Jos olet jonkin SPKL:n hallinnoiman lajin koetoimitsija, tuomari, liikkuri tms. on tunnukset jo luotu Sinulle, noudata silloin näitä ohjeita: http://www.palveluskoiraliitto.fi/media/ajankohtaista/virkku_rekisteroituminen.pdf )

Lisää tietoa löytyy täältä: http://www.palveluskoiraliitto.fi/ajankohtaista/virkku.net-on-julkaistu.html ja muutenkin kannattaa tulevaisuudessa seurata SPKL:n sivuja: http://www.palveluskoiraliitto.fi/

Nämä yllä olevat tiedot ovat siis ensituntumaa joten muutokset mahdollisia :)  Kunhan homma lähtee pyörimään täydellä teholla ja pääsen itse kokeilemaan sitä käytännössä teen teille kuvallisen ohjeistuksen siitä, miten kilpailuun ilmoittaudutaan virkun kautta.